超易文件档案管理软件

☆超易文件档案管理软件介绍

超易档案管理客户端是一款能够将电子文件科学存储的档案管理系统，非常适合大型企业、学校等人数较多的机构使用，可以将历来每一个人的信息得到很好的保存，欢迎你来it猫扑下载

超易档案管理官网介绍

超易文件档案管理软件，主要是记录文件方面的档案信息，实现档案的借阅，查询，统计；分类以及文件如word、pdf、excel、rar等上传存放

超易档案管理系统功能

档案扫描件管理

系统中留了多个模块用来上传文件，如图片，word，excel，pdf，rar，合同等等的重要文件，系统自动保存到软件文件夹指定位置，通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。

档案移交

通过档案的移交日期，部门，人员等情况做好记录，实时跟进，实时跟踪，这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。

档案分类管理

从上图可以看到，系统左上方是一个分组管理模块，可以按照用户自己的分类需求去设置不同的分组名称，按年份，按部门，按类别等等；同时也可以设置子分组去设置更多的档案分类名目。实现不同类别，不同分组进行规范化的档案管理。

档案信息记录

最基本的档案信息的录入，如上图可以看到的，直接把需要记录的文字信息录入系统里面，就可以通过台账直接查看，增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了，方便，简易。

档案借阅

档案借阅模块是通过记录借阅人，借阅时间，借阅内容等的记录，进行对档案借阅流程的一个管理，档案借阅的情况一目了然。

其他材料

这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块，作为备用万无一失

特色

高级查询

通过设置不同的字段组合方式，去精确的查找需要的档案

字段查询

通过自定义查询字段，按照需要的字段去查询需要的档案

导航分组查询

通过导航自动分组查询的方式，相当于标签查询

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☆超易文件档案管理软件截图